POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DE LEGAL JEDI

Bienvenue sur Notre Site.

Cette Politique de Confidentialité vous explique comment nous utilisons vos données personnelles (vos « Informations »).

Elle s’applique aux Informations que nous collectons sur vous lorsque vous naviguez sur notre Site.

Cette Politique de Confidentialité est entrée en application le 21 juin 2024.

Nous pouvons changer cette Politique de Confidentialité à tout moment si nous modifions la façon de traiter vos Informations. Nous vous en informerons par le moyen le plus approprié à notre relation avec vous (envoi d’un email, affichage d’une notification sur notre Site).



  • Concernant le responsable des traitement de données personnelles réalisés sur Notre Site

  • Qui sommes-nous ?

LEGAL JEDI est une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU), au capital social de 100 €, dont le siège social est situé 12, rue du XXe Corps Américain à Metz (57000), enregistré au registre du commerce et des sociétés de Metz sous le numéro 982 924 995, représentée par Quentin Ramaget en qualité de Président (ci-après dénommée « LEGAL JEDI »).

  • Comment pouvez-vous nous échanger ?

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par l’un des moyens suivants :

Par formulaire en ligne : ____________

Par email : contact@legal-jedi.com

Par courrier : LEGAL JEDI – Service Données Personnelles – 12A, rue du XXe Corps Américain – 57000 Metz

  • Définitions

Lorsque nous utilisons des termes en majuscule dans notre Politique de Confidentialité, nous faisons référence aux définitions ci-dessous :

« Informations » désignent les données à caractère personnel qui vous concernent, que ces informations vous identifient de manière directe ou indirecte.

« Internaute » vous désigne lorsque vous accédez à notre Site.

« Nous », « notre », « nos » et « LEGAL JEDI » désignent LEGAL JEDI telle qu’identifiée dans la section Qui sommes-nous ?.

« Politique de Confidentialité » désigne le présent document dans son intégralité.

« Politique » désigne dans notre Politique de Confidentialité l’une des politiques applicables à une catégorie de personnes déterminées.

« Prospect » vous désigne si vous avez manifesté un intérêt pour notre nous en nous contactant par un moyen mis à disposition sur le Site.

« Site » désigne notre site internet accessible à l’adresse suivante : https://legal-jedi.com.

 

  • Politique relative aux Prospects

Cette Politique explique les traitements que nous réalisons avec vos Informations lorsque vous êtes Prospect de LEGAL JEDI.

  • Quelles informations recueillons-nous sur Vous lorsque vous écrivez via le formulaire de contact ?

En résumé

Afin de Vous permettre de nous joindre facilement, nous mettons à votre disposition un formulaire de contact sur le Site.

Son utilisation nécessite que vous fournissiez au minimum :

– votre adresse e-mail, afin que nous puissions Vous répondre ;

– votre nom, afin que nous puissions vous identifier et éventuellement ouvrir un dossier pour traiter votre demande ;

– votre message, afin que nous puissions répondre à vos demandes.

Si votre message n’appelle pas de réponse de Notre part ou ne donne pas lieu à l’ouverture d’un dossier, nous pouvons conserver ces Informations jusqu’à trois ans après notre dernier contact avec vous.

Si votre message appelle une poursuite de nos échanges, notamment pour le traitement d’un dossier, nous garderons ces Informations pendant la durée de notre relation contractuelle.

Nous traitons ces Informations sur la base de votre consentement.

Ce consentement est exprimé par votre choix d’envoyer le message après avoir été pleinement informé des conditions de son traitement dans la présente Politique.

Par ailleurs, si l’un de vos messages présente un caractère illicite ou Nous cause un préjudice, nous nous réservons le droit de conserver Vos Informations pour une période courant jusqu’à la fin de la durée de prescription civile ou pénale applicable.

Cette conservation est autorisée sur la base de Notre intérêt légitime à recueillir toutes preuves nécessaires pour faire valoir nos Droits.

  • Quelles informations recueillons-nous sur Vous lorsque vous réservez un rendez-vous avec nous ?

En résumé

Afin de Vous permettre de nous contacter à votre convenance, nous mettons à votre disposition un module de prise de rendez-vous Calendly.

Son utilisation nécessite que vous fournissiez au minimum :

– votre adresse e-mail, afin que nous puissions Vous envoyer un mail de confirmation de rendez-vous avec le lien de réunion, ainsi qu’un rappel éventuel ;

– votre prénom et votre nom, afin que nous puissions vous identifier ;

Si notre rendez-vous ne donne pas lieu à de plus amples échanges, voire l’ouverture d’un dossier, nous pouvons conserver ces Informations jusqu’à trois ans après notre dernier contact avec vous.

Si notre rendez-vous appelle une poursuite de nos échanges, notamment pour le traitement d’un dossier, nous garderons ces Informations pendant la durée de notre relation contractuelle.

Nous traitons ces Informations sur la base de votre consentement.

Ce consentement est exprimé par votre choix de solliciter un rendez-vous après avoir été pleinement informé des conditions de son traitement dans la présente Politique.

  • Quelles sont les informations que nous recueillons sur nos Prospects ?

Lorsque vous êtes un Prospect, Nous sommes amenés à utiliser différentes catégories d’Informations vous concernant, que vous pouvez nous fournir vous-même ou que nous pouvons collecter indirectement (par exemple, auprès de sources accessibles au public).

Catégorie d’Informations collectées Description des Informations pouvant être collectées
Identité Raison sociale et numéro de SIREN (uniquement pour les entreprises), nom et prénom et civilité, email.
Suivi de nos échanges Demandes de renseignements, de documentation reçues de Votre part, Vos sollicitations directes , correspondances avec vous, prise de date de rendez-vous.
  • Pourquoi utilisons-nous les Informations de nos Prospects et pendant combien de temps ?

Lorsque vous êtes Prospect, Nous sommes amenés à utiliser vos Informations pour différentes raisons :

– nous pouvons avoir des intérêts légitimes à utiliser vos Informations (Notre intérêt légitime)

– nous pouvons le faire après avoir recueilli votre consentement (Consentement).

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement.

Vous trouverez ci-dessous les raisons pour lesquelles nous traitons vos Informations (les finalités de nos traitements) et les durées de conservation de vos Informations :

Finalité Base légale Durée de conservation
Suivi de nos échanges (suivi de nos sollicitations, réponses à vos sollicitations, prise de rendez-vous, etc.) Intérêt légitime de LEGAL JEDI de développer son activité commerciale Jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact avec vous.
Envoi de notre newsletter Consentement Pendant 3 ans à compter de notre dernier contact avec vous ou jusqu’au retrait de votre consentement
Envoi de nos livres blancs Consentement Pendant 3 ans à compter de notre dernier contact avec vous ou jusqu’au retrait de votre consentement
Prospection par courrier électronique à destination de professionnels pour des offres en lien avec la profession du prospect Intérêt légitime de LEGAL JEDI d’adresser ses offres commerciales à des prospects pouvant être intéressés. Pendant 3 ans à compter de notre première prospection ou de notre dernier échange avec vous. Vous pouvez opposer à nos opérations de prospection. 
Prospection par courrier électronique à destination de consommateurs Consentement Pendant 3 ans à compter de notre dernier contact avec vous ou jusqu’au retrait de votre consentement
Gestion d’une liste d’opposition Intérêt légitime de LEGAL JEDI de ne plus adresser de prospection aux personnes s’y étant opposés Pendant 3 ans à compter de l’exercice de votre droit d’opposition
  • A qui communiquons-nous les Informations de nos Prospects ?

  • A nos équipes

Vos Informations peuvent être communiquées à toutes nos équipes qui en ont besoin pour réaliser leurs missions dans le cadre de vos sollicitations et du suivi de notre relations.

  • A nos sous-traitants

Nous faisons appel à OVH pour l’hébergement de nos serveurs.

Nous faisons également appel à Calendly pour la prise de rendez-vous à partir de notre Site.

  • Où stockons-nous les Informations de nos Prospects ?

Nos principaux serveurs informatiques sont géographiquement situés en France.

Certains de nos sous-traitants techniques peuvent héberger certaines de vos Informations en dehors de l’Union européenne. Lorsque tel est le cas, nous nous assurons au préalable que nos sous-traitants prennent des garanties adéquates conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD).

  • Politique relative aux Cookies

  • Préambule

Lorsque vous visitez notre Site en tant qu’Internaute, nous pouvons être amené à déposer ou lire sur votre terminal des cookies ou traceurs.

  • Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier déposé ou lu sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone).

Ils permettent de mémoriser sur votre terminal des informations en lien avec votre navigation sur notre Site.

La lecture et le dépôt de cookies nécessitent généralement votre consentement ; toutefois, certains cookies dits techniques peuvent être déposés sans votre consentement.

  • Qui dépose les cookies ?

LEGAL JEDI et ses partenaires peuvent déposer des cookies sur votre terminal.

La liste des sociétés partenaires déposant des cookies est consultable dans la bannière cookie accessible sur notre Site.

  • Quels types de cookies utilisez-vous ?

Nous utilisons différents types de cookies :

  • Cookies techniques

Nous utilisons des cookies techniques nécessaires au fonctionnement de notre Site :

– pour mémoriser votre choix (acceptation, refus) concernant le dépôt de cookies ;

– pour équilibrer la charge de notre serveur et assurer la sécurité du Site ;

– pour afficher notre Site dans la langue que vous avez sélectionnée ;

Ces cookies sont dispensés du recueil de votre consentement préalable en raison de leur caractère technique.

Nom du cookie Finalité Durée de vie du cookie
PHPSESSID  pour identifier votre session unique sur le site web. Session 
SERVERID162325 pour la gestion de la charge du serveur Session
wordpress_test_cookie pour vérifier si les cookies sont activés dans le navigateur Session
wp_lang pour conserver la langue choisie par l’utilisateur Session
fk567o8q pour sécuriser l’accès au Site 5 jours
lbtyyawv pour sécuriser l’accès au Site 5 jours
eael_screen stocker les préférences d’affichage 30 jours
wp-settings-2 conserver les paramètres de l’utilisateur dans WordPress 1 an
  • Cookies de mesure d’audience

Nous utilisons des cookies de mesure d’audience afin d’établir des statistiques de fréquentation de notre Site.

Nous utilisons sur notre Site Matomo Analytics dans sa version 4, configurée conformément au Guide de Configuration Exemption publié par la CNIL.

De fait, Matomo Analytics est exempté du recueil de votre consentement, ce qui vous garantit une sécurité de vos Informations et du respect de votre vie privée.

  • Informations finales

  • Quels sont vos droits ?

La réglementation relative à la protection des données personnelles vous octroie plusieurs droits :

Droit d’accès Vous pouvez nous demander d’accéder à toutes les Informations que nous possédons sur Vous.
Droit de rectification Vous pouvez nous demander de corriger vos Informations si elles sont inexactes.
Droit d’opposition

Vous pouvez nous demander de cesser d’utiliser vos Informations lorsque nous le faisons en raison d’un intérêt légitime.

Vous pouvez également nous demander de cesser de recevoir de la prospection commerciale.

Droit de retirer votre consentement Lorsque l’un de nos traitements repose sur votre consentement préalable, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement. Nous cesserons alors d’utiliser vos Informations pour ce traitement.
Droit à l’effacement Vous pouvez nous demander d’effacer vos Informations et que nous cessions de les utiliser.
Droit à la limitation Vous pouvez nous demander de cesser provisoirement d’utiliser vos Informations tout en exigeant que nous les conservions temporairement.
Droit à la portabilité Vous pouvez nous demander de vous fournir un export de vos Informations dans un format réutilisable et, lorsque cela est possible, nous demander de les transmettre à un autre organisme qui pourra les réutiliser.
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée Vous disposez du droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative
Droit de définir des directives concernant vos données en cas de décès Vous disposez du droit de définir, mettre à jour ou révoquer des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos Informations après votre décès.
Droit d’introduire une réclamation Vous pouvez introduire une réclamation devant l’autorité chargée de protéger les données personnelles (en France, la CNIL, www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés.
  • Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, contactez-nous aux coordonnées figurant à l’article « Comment pouvez-vous nous contacter ? ».

Nous ferons tout notre possible pour vous apporter une réponse dans un délai d’un mois.

Les droits que vous pouvez exercés sont définis par le RGPD et dépendent de la base légale de nos traitements.

Il peut donc arriver que nous ne pouvons pas accepter une demande d’exercice des droits car le droit invoqué ne peut pas être exercé. Si tel est le cas, nous vous l’indiquerons.

Nous pourrons également être amenés à vous demander un justificatif d’identité pour être certain que c’est bien vous qui exercez vos droits et lorsque nous n’avons pas d’autres moyens de nous en assurer.

Vous ne devez nous envoyer un justificatif d’identité que si nous vous le demandons.